Ostatnia aktualizacja: 2 października 2026 r.
PK Accounting Advisory Limited szanuje prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz korzystających z naszych usług. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe możemy zbierać, w jakich celach je wykorzystujemy, z jakich usług zewnętrznych korzystamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością PK Accounting Advisory jest:
PK Accounting Advisory Limited
John F Kennedy Rd, Bluebell, Dublin, D12 VE06, Ireland
Telefon: 01 578 6031
Email: info@pkaccountingadvisory.ie
2. Jakie dane możemy zbierać
Zakres zbieranych danych zależy od sposobu korzystania ze strony i usług.
Możemy przetwarzać między innymi:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę firmy,
informacje dotyczące działalności gospodarczej,
informacje przekazane w wiadomościach i formularzach,
informacje dotyczące wybranej usługi,
informacje potrzebne do obsługi konkretnej sprawy,
dane przekazane w dokumentach załączonych do formularzy,
dane związane z płatnością i zamówieniem,
informacje dotyczące zgód marketingowych,
informacje techniczne dotyczące korzystania ze strony, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.
W przypadku usług wymagających szczegółowych danych, takich jak rozliczenia podatkowe PAYE lub analiza finansowa, zakres danych może być szerszy i zależy od charakteru usługi.
3. Dane przekazywane przez formularze
Na stronie wykorzystywane są formularze Wix Forms służące między innymi do kontaktu, zgłaszania zainteresowania usługami oraz zamawiania wybranych usług.
Informacje przesłane przez formularz są przechowywane w systemie Wix Forms & Submissions i mogą być dostępne dla upoważnionych osób obsługujących stronę i zgłoszenia.
Dane kontaktowe z formularzy mogą być również zapisywane w systemie Wix Contacts w celu obsługi relacji z klientem i dalszego kontaktu.
Pliki przesyłane za pośrednictwem formularzy, w tym dokumenty finansowe, są przechowywane w systemie obsługi formularzy i mogą być dostępne dla upoważnionych osób odpowiedzialnych za realizację danej usługi.
W przypadku pól przeznaczonych do przesyłania dokumentów zawierających dane osobowe lub inne informacje wymagające ochrony stosowane są odpowiednie ustawienia ochrony danych dostępne w Wix.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być wykorzystywane w celu:
odpowiadania na zapytania,
kontaktowania się z klientami,
przygotowania i realizacji usług,
obsługi zgłoszeń i zamówień,
przeprowadzania rozliczeń podatkowych i innych usług księgowych,
wykonywania analiz finansowych,
przetwarzania płatności,
wystawiania dokumentów księgowych i prowadzenia wymaganej dokumentacji,
obsługi reklamacji i innych spraw związanych z usługami,
spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa,
ochrony przed oszustwami i nadużyciami,
zarządzania stroną internetową i zapewnienia jej bezpieczeństwa,
prowadzenia działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę,
analizy sposobu korzystania ze strony, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na odpowiednie technologie analityczne.
5. Podstawy prawne przetwarzania
W zależności od celu przetwarzanie danych może odbywać się na podstawie:
podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
wykonania umowy lub podjęcia działań związanych z jej wykonaniem,
obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
prawnie uzasadnionego interesu administratora, jeżeli jest on zgodny z obowiązującymi przepisami i nie narusza praw osoby, której dane dotyczą,
zgody osoby, której dane dotyczą.
W przypadku marketingu bezpośredniego wymagającego zgody stosujemy odpowiednie mechanizmy zgody.
6. Formularze i zgody marketingowe
Formularze na stronie mogą zawierać opcję zapisania się do komunikacji marketingowej za pośrednictwem poczty elektronicznej i SMS.
Zgoda marketingowa jest odrębna od danych niezbędnych do realizacji usługi.
Wyrażenie zgody marketingowej nie jest warunkiem skorzystania z usług, jeżeli komunikacja marketingowa nie jest niezbędna do realizacji danej usługi.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Jeżeli w przyszłości PK Accounting Advisory rozpocznie wysyłanie wiadomości SMS, będą one wysyłane zgodnie z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi zgody i komunikacji marketingowej.
7. Płatności
W przypadku usług płatnych płatności są obsługiwane za pośrednictwem Stripe.
PK Accounting Advisory nie musi otrzymywać ani przechowywać pełnych danych karty płatniczej klienta w swoich systemach. Dane płatnicze są obsługiwane przez dostawcę płatności zgodnie z jego własnymi zasadami bezpieczeństwa i prywatności.
W związku z płatnością możemy otrzymywać informacje potrzebne do potwierdzenia transakcji, takie jak status płatności, kwota, identyfikator transakcji oraz podstawowe informacje związane z zamówieniem.
8. Analiza finansowa
W przypadku zamówienia usługi Analiza finansowa klient może przekazywać dokumenty finansowe firmy, w szczególności Profit & Loss, Balance Sheet lub Trial Balance.
Dokumenty te są wykorzystywane w celu wykonania zamówionej analizy finansowej i mogą zawierać informacje dotyczące działalności gospodarczej oraz sytuacji finansowej firmy.
Dostęp do dokumentów mają wyłącznie osoby upoważnione do realizacji usługi.
9. PAYE
W przypadku usługi PAYE klient może przekazywać dane osobowe i informacje potrzebne do przygotowania rozliczenia podatkowego.
Zakres wymaganych danych zależy od indywidualnej sytuacji klienta.
Dane są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy, realizacji usługi oraz spełnienia odpowiednich obowiązków prawnych.
10. Wix
Strona internetowa jest zbudowana i utrzymywana przy użyciu platformy Wix.
Wix zapewnia między innymi hosting strony, obsługę formularzy, przechowywanie zgłoszeń, obsługę danych kontaktowych oraz funkcje związane z bezpieczeństwem i działaniem strony.
Wix może korzystać z własnych podmiotów powiązanych i podwykonawców w celu świadczenia swoich usług. Dane mogą być przetwarzane w różnych jurysdykcjach zgodnie z zasadami ochrony danych i odpowiednimi mechanizmami transferu danych.
11. Google Analytics i Google Search Console
Po uruchomieniu odpowiednich integracji strona może korzystać z:
Google Analytics 4 – do analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony,
Google Search Console – do monitorowania widoczności strony w wynikach wyszukiwania i jej działania technicznego.
Google Analytics jest uruchamiany zgodnie z ustawieniami mechanizmu zgody na cookies. Wix wskazuje, że po aktywowaniu cookie bannera analityczne skrypty nie powinny zbierać danych przed uzyskaniem odpowiedniej zgody użytkownika.
Google Search Console służy przede wszystkim do analizy technicznej obecności strony w wyszukiwarce i nie jest przez nas wykorzystywane jako narzędzie do zbierania danych formularzowych.
12. Meta / Facebook Pixel
Strona może w przyszłości korzystać z Meta Pixel w celu pomiaru skuteczności działań marketingowych oraz konwersji.
Jeżeli Meta Pixel zostanie aktywowany, będzie działał zgodnie z konfiguracją mechanizmu zgody na cookies.
Nie jest on wykorzystywany jako niezbędny element funkcjonowania strony.
Przy aktywnym cookie bannerze Meta Pixel jest blokowany do czasu uzyskania zgody na odpowiednie cookies marketingowe.
13. Cookies
Strona wykorzystuje cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.
Cookies niezbędne do działania strony mogą być używane bez zgody, jeżeli spełniają odpowiednie warunki prawne.
Cookies analityczne, marketingowe i inne niekonieczne technologie są uruchamiane zgodnie z obowiązującym mechanizmem zgody.
14. Udostępnianie danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom, które są niezbędne do realizacji usług lub działania strony, w szczególności:
Wix,
Stripe,
dostawcom usług IT i hostingu,
dostawcom narzędzi komunikacyjnych,
dostawcom usług analitycznych i marketingowych, jeżeli zostały aktywowane i użytkownik wyraził odpowiednią zgodę,
organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
15. Przechowywanie danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
Okres przechowywania może być różny w zależności od rodzaju danych, charakteru usługi, obowiązków księgowych, podatkowych, prawnych oraz ewentualnych roszczeń.
Dane wykorzystywane wyłącznie na podstawie zgody marketingowej są przechowywane do czasu wycofania zgody lub przez okres wynikający z obowiązujących zasad dotyczących takiej komunikacji.
16. Bezpieczeństwo
PK Accounting Advisory stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Dostęp do danych związanych z usługami powinny mieć wyłącznie osoby, które potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków.
Dokumenty przesyłane za pośrednictwem formularzy, w tym dokumenty finansowe, podatkowe oraz dokumenty tożsamości, są przechowywane w systemie obsługi formularzy Wix i mogą być dostępne wyłącznie dla upoważnionych osób odpowiedzialnych za obsługę zgłoszenia lub realizację danej usługi.
Pola formularzy zawierające dane osobowe, dane wrażliwe oraz przesyłane dokumenty są w Wix oznaczone jako Personal Identifiable Information (PII). Ustawienie to stosowane jest również do pól umożliwiających przesyłanie plików i ma na celu dodatkową ochronę tych informacji, w szczególności poprzez ograniczenie ich ujawniania w automatycznych powiadomieniach e-mail generowanych przez system Wix.
Dostęp do przesłanych danych i dokumentów jest ograniczony do osób upoważnionych do obsługi danego zgłoszenia lub świadczenia usługi.
17. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby, których dane są przetwarzane, mogą mieć prawo do:
uzyskania dostępu do swoich danych,
sprostowania nieprawidłowych danych,
usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
ograniczenia przetwarzania,
sprzeciwu wobec określonych sposobów przetwarzania,
przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać ze swoich praw, można skontaktować się z nami:
18. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, może skontaktować się z właściwym organem ochrony danych.
W Irlandii właściwym organem jest:
Data Protection Commission (DPC)
19. Aktualizacje Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w działalności, wykorzystywanych technologiach lub obowiązujących przepisach.
Na stronie zostanie wskazana data ostatniej aktualizacji.